Per Quereinstieg Bürokraft werden: Ratgeber

 

1. Warum der Quereinstieg als Bürokraft?

Vorteile eines Quereinstiegs:

• Berufliche Neuorientierung: Ein Wechsel in den Bürobereich kann neue Perspektiven und Karrierechancen eröffnen.
• Vielseitige Einsatzmöglichkeiten: Von kleinen Unternehmen bis hin zu großen Konzernen – Bürokaufleute werden überall gebraucht.
• Sicherer Arbeitsplatz: Die Nachfrage nach qualifizierten Bürokaufleuten ist kontinuierlich hoch.
• Vielfalt der Aufgaben: Administrative Tätigkeiten, Kundenkontakt, Organisation – der Job ist abwechslungsreich und vielfältig.

 

Persönliche Voraussetzungen:

• Organisationstalent: Ein guter Überblick und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu managen, sind wichtig.
• Kommunikationsfähigkeit: Gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten sind unerlässlich.
• Teamfähigkeit: Die Zusammenarbeit mit Kollegen erfordert ein hohes Maß an Kooperationsbereitschaft.
• Grundlegende IT-Kenntnisse: Umgang mit Office-Programmen wie Word, Excel und PowerPoint sollte kein Problem sein.

 

2. Ausbildungswege und Qualifikationen

Grundlegende Anforderungen:

• Schulabschluss: Ein mittlerer Schulabschluss (Realschulabschluss) ist oft ausreichend.
• Vorherige Berufsausbildung: Eine abgeschlossene Berufsausbildung in einem anderen Bereich kann von Vorteil sein, ist aber nicht zwingend erforderlich.

 

Weiterbildungsmöglichkeiten:

• Kurse und Seminare: Zahlreiche Bildungsträger bieten spezifische Kurse und Seminare an, die auf die Tätigkeiten einer Bürokraft vorbereiten.
  • Beispiel: MS Office Schulungen, Buchhaltungskurse, Zeitmanagement-Seminare
• Fernstudium: Ein Fernstudium ermöglicht es, berufsbegleitend Kenntnisse zu erwerben.
  • Beispiel: Fernkurs „Bürokauffrau/Bürokaufmann“ bei ILS, SGD oder weiteren Anbietern
• IHK-Zertifikate: Die Industrie- und Handelskammern bieten Zertifikatslehrgänge an, die speziell auf Büro- und Verwaltungsaufgaben ausgerichtet sind.

 

3. Wichtige Anlaufstellen und Informationsquellen

Bildungseinrichtungen und Beratungsstellen:

• Volkshochschulen (VHS): Bieten eine Vielzahl an Kursen rund um Büroorganisation und EDV an.
• Agentur für Arbeit: Beratung zur beruflichen Neuorientierung und Information über mögliche Förderungen.
• Industrie- und Handelskammern (IHK): Umfangreiche Weiterbildungsangebote und Zertifikatskurse.

 

Online-Plattformen:

• Khan Academy: Kostenlose Kurse zu grundlegenden IT- und Bürokenntnissen.
• Coursera und Udemy: Breites Angebot an Online-Kursen zu verschiedenen Büro-Themen.
• LinkedIn Learning: Spezialisierte Kurse zu Soft Skills und technischen Fähigkeiten.

 

4. Finanzierung und Fördermöglichkeiten

Finanzierungsmöglichkeiten:

• Bildungsgutschein: Die Agentur für Arbeit vergibt unter bestimmten Voraussetzungen Bildungsgutscheine, die die Kosten für Weiterbildungen decken.
• Bafög: Für bestimmte schulische Ausbildungen kann Bafög beantragt werden.
• Berufsförderungsdienst (BFD): Unterstützung für Soldaten auf Zeit bei der beruflichen Neuorientierung.
• Stipendien: Manche Stiftungen bieten Stipendien für Weiterbildungen und Umschulungen an.

 

Nebenjobs:

• Tätigkeiten im Bürobereich: Viele Unternehmen bieten Teilzeit- oder Minijobs an, die bereits erste Einblicke in die Arbeit als Bürokraft geben können.
• Praktika: Durch Praktika kann man praktische Erfahrungen sammeln und gleichzeitig Netzwerke knüpfen.

 

5. Bewerbungstipps und Praxiseinstieg

Bewerbungsunterlagen:

• Anschreiben: Zeige deine Motivation und Leidenschaft für den Beruf. Betone, warum du dich für den Quereinstieg entschieden hast.
• Lebenslauf: Hebe relevante Erfahrungen und Qualifikationen hervor. Mache deutlich, wie deine bisherigen beruflichen Erfahrungen dich für die neue Rolle qualifizieren.
• Zeugnisse und Zertifikate: Füge alle relevanten Dokumente bei, die deine Eignung belegen.

 

Vorstellungsgespräch:

• Persönliches Auftreten: Sei authentisch und selbstbewusst. Deine Begeisterung für den neuen Berufsweg sollte spürbar sein.
• Fachliche Kenntnisse: Informiere dich über die grundlegenden Aufgaben und Herausforderungen im Büroalltag. Bereite dich darauf vor, Beispiele aus deinem bisherigen Berufsleben einzubringen, die deine Eignung belegen.
• Praxisbeispiele: Überlege dir konkrete Beispiele, wie du in der Vergangenheit erfolgreich organisatorische oder administrative Aufgaben gemeistert hast.

 

Praktische Erfahrungen:

• Praktika: Sammle praktische Erfahrungen in verschiedenen Unternehmen und Bereichen. Dies gibt dir nicht nur einen Einblick in den Arbeitsalltag, sondern hilft dir auch, wertvolle Kontakte zu knüpfen.
• Ehrenamtliche Tätigkeiten: Engagement in Vereinen oder gemeinnützigen Organisationen kann ebenfalls wertvolle Einblicke bieten und deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.

 

6. Herausforderungen und Chancen

Herausforderungen:

• Arbeitsbelastung: Der Alltag im Büro kann herausfordernd und stressig sein. Flexibilität und Belastbarkeit sind gefragt.
• Technologischer Wandel: Die Digitalisierung verändert ständig die Arbeitswelt. Eine Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung ist daher wichtig.
• Multitasking: Bürotätigkeiten erfordern oft das gleichzeitige Erledigen mehrerer Aufgaben. Effektives Zeitmanagement und Priorisierung sind hier entscheidend.

 

Chancen:

• Berufliche Weiterentwicklung: Es gibt zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten, die den Aufstieg in höhere Positionen ermöglichen, z.B. zum/zur Büroleiter/in oder Verwaltungsfachwirt/in.
• Vielfältige Einsatzmöglichkeiten: Du kannst in nahezu jeder Branche als Bürokraft arbeiten – von der Industrie über den Handel bis hin zu sozialen Einrichtungen.
• Flexibilität: Viele Bürotätigkeiten ermöglichen flexible Arbeitszeiten und teilweise auch Home-Office.

 

7. Erfahrungsberichte von Quereinsteiger/innen

Beispiel 1: Sabine, 38, ehemalige Einzelhandelskauffrau

Sabine entschied sich nach 15 Jahren im Einzelhandel für einen Wechsel ins Büro. „Die Sicherheit und die geregelten Arbeitszeiten haben mich besonders gereizt. Nach einem halben Jahr Weiterbildung habe ich eine Stelle in der Verwaltung gefunden, die mir sehr viel Spaß macht.“

 

Beispiel 2: Thomas, 45, früherer Handwerker

Thomas wechselte vom Handwerk ins Büro. „Die körperliche Belastung wurde mir zu viel. Durch einen geeigneten Kurs konnte ich meine IT-Kenntnisse auffrischen und arbeite jetzt in der Sachbearbeitung. Der Schritt war nicht einfach, aber es hat sich gelohnt.“

 

8. Tipps für einen erfolgreichen Quereinstieg

• Netzwerken: Knüpfe Kontakte zu Menschen in der Branche. Netzwerke können Türen öffnen und dir wichtige Informationen liefern.
• Fortbildungen nutzen: Nutze jede Gelegenheit zur Weiterbildung. Bleibe auf dem Laufenden über neue Entwicklungen und Technologien.
• Flexibel bleiben: Sei offen für verschiedene Aufgaben und Bereiche. Flexibilität kann dir den Einstieg erleichtern.
• Geduld haben: Der Wechsel in einen neuen Beruf kann Zeit und Geduld erfordern. Lass dich nicht entmutigen und bleibe am Ball.
• Selbstbewusstsein stärken: Glaube an deine Fähigkeiten und zeige Selbstbewusstsein. Dein bisheriger beruflicher Werdegang und deine gesammelten Erfahrungen sind wertvoll.

 

Fazit: Der Quereinstieg lohnt sich!

Der Quereinstieg als Bürokraft kann Herausforderungen mit sich bringen, doch die Chancen und die Erfüllung, die dieser Beruf bietet, sind es absolut wert. Wenn du bereit bist, dich weiterzubilden und deine Fähigkeiten einzusetzen, kannst du einen bedeutenden Beitrag leisten und eine erfüllende berufliche Zukunft gestalten.

Hast du noch Fragen oder benötigst Unterstützung? Zögere nicht, dich an lokale Beratungsstellen oder Weiterbildungseinrichtungen zu wenden. Deine Reise beginnt jetzt – und sie könnte kaum lohnender sein.